Jakarta-Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Selatan terus berupaya meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip dokumen keimigrasian.
Memahami pentingnya penyusunan, penyimpanan, dan penelusuran kembali dokumen, Imigrasi ini memperkenalkan inovasi baru Aplikasi Sistem Penyimpanan Arsip Yang Terintegrasi atau SERASI.
Dijelaskan Andi Ahmad Albar, Kasi Teknologi Informasi Keimigrasian di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Selatan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, dan lembaga Pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
“Kami percaya bahwa pengelolaan arsip dokumen keimigrasian yang baik adalah bagaimana arsip tersebut mudah dalam penyusunan, penyimpanan dalam keteraturan serta mudah dilakukan penelusuran/pencarian kembali apabila dibutuhkan,” imbuhnya.
Aplikasi SERASI ini, lanjutnya, dibuat untuk mengatur pengelolaan arsip dokumen keimigrasian, mulai dari penyusunan hingga penyimpanan, serta penelusuran kembali dengan penomoran tertentu.
“Inovasi ini bertujuan juga untuk meningkatkan pengelolaan arsip dokumen Keimigrasian di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Jakarta Selatan,” tutupnya. (Sal)
